Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 18 августа 2010 г. N 03-03-06/1/556 О документальном подтверждении расходов по оплате проживания в гостинице
 
 
В целях обложения прибыли к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, в т. ч. относятся затраты на наем жилого помещения в период командировки (например, гостиничного номера). Даны разъяснения по вопросу их документального подтверждения.
 
Документ, составленный в подтверждение расходов на гостиницу, должен соответствовать требованиям Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ. В частности, он должен быть оформлен на бланке строгой отчетности (по общему правилу организация может разработать его сама) и содержать установленные реквизиты. К ним относятся наименование документа, шестизначный номер и серия, вид услуги и ее стоимость, дата расчета и составления и др.
 
 
http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/12078116/?prime