Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 августа 2010 г. N 03-03-06/1/573
 
Разъясняется, что затраты на участие в выставке учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Субсидии, полученные на возмещение таких расходов, в общеустановленном порядке включаются в состав внереализационных доходов.
 
http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/12078328/?prime